编制《运行策划和控制程序》，由生产部负责建立、实施、控制并保持满足三标一体化管理体系要求以及实施应对风险和机遇的措施和环境目标及其实现的策划所识别的措施所需的过程，通过建立过程的运行准则，并按照运行准则实施过程控制。
对计划内的变更进行控制，并对非预期性变更的后果予以评审，必要时，采取措施降低任何有害影响。
对外程实施控制或施加影响。在三标一体化管理体系内规定对这些过程实施控制或施加影响的类型与程度。从生产周期观点出发：
a)适当时，制定控制措施，确保在产品或服务设计和开发过程中，考虑其生产周期的每一阶段，并提出环境要求；
b)适当时，确定产品和服务采取的环境要求；
c)与外部供方（包括合同方）沟通其相关环境要求；
d)考虑提供与产品或服务的运输或交付、使用、寿命结束后处理和终处置相关的潜在重大环境影响的信息的需要。
生产部负责保持必要的文件化信息，以确信过程已按策划得到实施。
1内部信息
公司应确保在公司内建立适当的沟通渠道，确保环境管理体系的有效性沟通。主要包括：
a.体系运行信息（向员工传达环境方针、目标，报告各部门体系运行状况和内部、外部审核、管理评审结果）。
b.内部管理制度、员工建议和要求、相应法律法规的信息传递。
c.公司的意图以及职能部门之间、职能部门和车间之间的联系和沟通。
d.其他媒体对公司有影响的信息。
2外部信息
主要包括：
a.法律法规、标准信息。
b.执行机构信息：如来自国家、地方和行业方面的（如环保局、劳动局、检测、监督机构、行业协会、认证机构等）相关信息以及上级部门的要求。
c.市场信息和顾客、供方等相关方信息。
d.公司质量、环境方针/目标的对外传达。
e.工厂小区居民、邻居意见或投诉处理。
f.来访、施工、承包方等相关方信息交流。
3不论内部或外部的、对顾客关注的问题和对重要环境因素影响的信息都要特别加以注意，并迅速采取处理措施，记录其处理决定；对顾客提出的环境要求，销售部要迅速提报管理者代表及总经理、紧急状况执行《应急准备和响应控制程序》。
4.4信息交流方式
可采用电话、e-mail、传真、口头、书面报告、刊物、会议、板报、广播等多种方式。
识别的范围包括以下七种类型：
向大气的排放；
向水体的排放；
噪声的排放；
废弃物管理；
水、电、原材料资源的利用；
对土壤的污染；
紧急情况产生的污染。
4环境因素识别完整性评估：体系推行小组成员将搜集到的环境因素，记录于各部门环境因素一览表中，并由各部门主管审核后，提交管理者代表，由管理者代表组织进行评审后，文控中心进行汇总。
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