1、退出打印，调出页面设置窗口。退出打印可以单击“第一节的页边距设于可打印区域之外，是否打印”对话框的“否”按钮。在退出打印之后，可以”页面布局——页边距——自定义页边距“，调出页面设置窗口。
2、选择页面纸张。在页面设置窗口，有”页边距、纸张、版式、文档网格“四个选项。此时选择”纸张“选项，在”纸张大小“中选择很合适的纸张。比如打印机要打印a4的纸张，就选择a4纸；打印a3的纸张，就选择a3纸。
3、确定选项。当纸张选择完成之后，在预览位置可以看到纸张重新选择之后的效果，如果发现没有什么问题或者是问题不大，可以点击下方的确认按钮，完成纸张的设置，再次进入文本文档界面。
4、查看排版是否发生变化。当再次进入文本文档的时候，随着页面纸张设置的变化，文档的页面、布局、段落可能会发生比较小的变化，此时一定要对整个文档进行检查，查看排版是否完好。
5、打印。如果文本的排版发生了变化，那么就需要进行调整，调整完成之后，可以重新计入打印界面：”文件——打印“，在打印界面设置好打印的数量，正反面的，打击打印即可。