临近年末,几乎所有公司都会举办一场盛大的年会。一来,给自己的员工打打鸡血,发一些福利,表彰一批优秀,让员工来年继续奋发图强,为公司创收。二来,一场盛大的年会也会对外界“秀肌肉”的好机会,表现公司不差钱,并且发展势头蒸蒸日上。
于是乎,领导安排你策划一场高大上的年会?但是呢,你抓破脑袋都不知道如何下手。
下面,香酥给你一个简单的思路。
1、 想清楚主题
首先,你要想清楚今年的这个年会的主题是什么。
有的公司今年销售成绩斐然,可以直接拿销售成绩作为主题,比如“挺近5000万之后”,或者“决战亿元大关”。鸡血满满,又充满能量。
有的公司主打格调,主题当然也要显示出自己的b格,如同卖定制设计师款衣服的企业可以将年会变成一场走秀舞会,主题定为“上海的巴黎时装周”;卖科技小产品的可以将主题定为“登陆未来星球”等。
还有一些企业员工的工作环境并不是很好,经常冒着寒冬酷暑室外作业,所以这类企业特别注重对员工的关爱和心理疏导。这时,可以考虑将员工和员工的家属一起邀请来参加年会,主题定为“2017xx公司家庭日”,营造感动的氛围。
2、 想清楚主体板块
定好主题后,就需要着手考虑一下大体板块的内容了。
(1)老板讲话肯定是需要的。作为每一个吃瓜的基层员工,大多都关心忙活了一整年公司今年到底做得怎么样啊,明年会不会加工资啊,公司明年的战略重点在哪会不会影响到我的职位发展啊等等一些问题。而老板的讲话是个解惑过程。(虽然我们知道很多时候是画饼)
(2)评优颁奖环节也不能少。每个企业年度都会评选优秀员工吧,而年会的时候,让优秀员工上台领奖,既让获奖者获得满满的荣誉感,又让台下的观众有了学习的标杆,一举两得,何乐而不为呢?
(3)表演节目环节也要有。各个部门在工作中积聚了一整年的创(yuan)意(qi),这个时候当然要拉出来溜溜,既能活跃现场气氛;还能看看各部门的才艺达人,以后举办各种活动就有目标人选了。嘿嘿嘿~~
(4)抽奖!没有抽奖叫什么年会,各种爱疯、旅游抽抽抽,这可是年会(最)重要的环节了。当然还要看看领导的预算啦~~~
3、 预算
做完内容规划,接下来当然是做预算了。如果以前搞过类似的大型活动,可以在以前的基础上稍微上浮10%-20%;如果没有,可将大的预算确定,如场地、技术支撑的合作外包费、按人头算外地员工的住宿-伙食费、宣传物料费、礼品费等,然后稍微上浮10%-20%,作为机动费用。预算做高一点准没错的。
想好这三点,就可以写个年会的预立项策划方案了。后面就是领导讨论各抒己见(si bi)的时候了,你拿着小本本在旁边记录最终结果就好。
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