近年来,某某医院招进的医务人员绝大多数是90后,对他们的培训与管理应有新思路、新方法。为切实做好2017年新进员工的岗前培训工作,特制定如下方案--
一、新进员工的需求
1、从学校到工作岗位,如何适应这个过程,转变角色,适应角色;
2、了解医院有关的工作制度、流程、操作指南以及医院运作情况、发展前景等;
3、工作后可能遇到的考试、考核以及晋升空间和学习机会;
4、进入工作岗位后需要注意的事项;尤其是,现在医患关系紧张,在医院工作压力大,新人如何学会应对?
5、工作后如何处理同事间的关系。
(最好能做个调查,了解新员工的真实需求与隐秘想法,然后再设计培训内容与形式)
院长为新员工授衣
二、医院的培训目的
1、帮助新员工尽快熟悉新环境、适应新角色、融入新团队、认同医院文化等,消除陌生感,对他们的职业生涯产生积极的正面的影响。
2、认识某某医院的过去、现在与未来,增强信心,与医院一起成长与进步,从进院的第一天起就树立远大的理想,立志成为一名优秀医务人员。
3、让他们知道,某某医院是一家管理规范且充满活力的医院,然后爱上这家医院,以之为荣,并在今后的工作中自动自发地遵章守纪,勤勉工作,创新、创造。
三、培训模块设计
刚从学校出来,这些新进员工最急需的不是理论知识的培训,而是心态准备、工作习惯和职业技能方面的培训。这时候,没必要把各种工作上、业务上的细节进行讲授,他们接受不了那么多。
因此,在培训内容的设计上,主要有五大模块:
1、角色转变:帮助转变角色自我定位的课程,包括尽快融入新环境、新团队。通过案例分析、与老员工交流等加以引导。
2、愿景、文化认同:了解医院发展历程与成功经验,看到医院的发展前景,熟悉医院文化、环境与氛围。通过参观、分享、授课等来实现。
3、制度规范:医院的制度规范非常多,也非常细,一次是学不完、也记不住的。在岗前培训阶段,发一本制度手册,并摘要讲解一些重要的制度规范即可。
4、职业习惯:从一开始就树立好的、科学的职业习惯,并学会坚持,抵制诱惑,不要沾染不良风气。通过体验就医过程、授课、看视频、互动研讨等来实现。
5、医学人文素质引导:包括学会自我激励,关注质量、细节,重视服务与沟通,懂得团队合作等。通过行动学习、授课、分析案例、读书等来实现。
像这种培训方式,老套至极,完全吸引不了年轻人
四、培训形式设计
当前,我国绝大部分县区级医院的新进人员培训(也包括其他培训),从内容到形式都非常老套。这是可以理解的:
因为医院虽然重视临床医生的培训、外出进修等,但却不重视职能科主任的培训、学习、外出进修,导致他们的思维受限,工作方式保守,只能满足最基本的需要,没有主动性、创新性,既满足不了临床的需要与医院发展的要求,更达不到院领导的期望与目标。
其次,职能科主任(甚至职员)不少是从临床来的,搞管理与看病是不一样的,需要专门学习、钻研,更需要用心去悟。
以新进人员培训为例,最简单的方法就是借鉴企业里的好的做法,引进新的心理学、教育学乃至脑科学研究成果。
1、践行建构主义教育理念,以学员为主体,调动学员的积极性与热情,主动去思考,去寻找答案,老师起到主持、引导与催化的作用。一个人在上面讲,一群人在下面听,这当然有必要,但别总来这一套。
2、设计行动学习模式,寓教于乐,寓学于工作。包括亲身体验、互动对话、案例探讨、拓展训练、世界咖啡、团队共创、学习竞赛等。有趣很重要,形式很重要(我说它比内容还重要,你能接受吗?)
3、学员随机分小组,选队长,起队员,甚至编队歌;开展学习竞赛,既培养团队的归属感和协作精神,又提高学习积极性。
4、掌握节奏与时间,按主题进行设计内容,节点明确。到了一个阶段,学习了一定的内容,就要达到相应的效果。
医院培训需要借鉴企业里的先进做法
五、课程表
根据上述要求,对2017年度某某医院的新进人员培训的项目、内容、形式列表如下:
序号
培训模块
主要内容
课时
培训形式
1
角色适应
破冰(团队识和融合)
2h
互动交流
新老员工对话(采访+分享)
2h
采访、交流
医务工作的优点与缺点
1h
小组讨论、分享
医务人员的职业素养与修炼
3h
授课互动
2
愿景、文化认识
参观老院区、新院区
3h
分组,带队、讲解
谁铸就了今日医院
2h
院领导授课
找魂(医院文化交流)
3h
学习、对话
感动人物、典型事迹
3h
寻找,提炼,分享
中医院的未来(开放式)
2h
领导发言,畅想总结
3
制度规范
廉洁行医、诚信行医
2h
政策宣传、案例讨论
人事管理(劳动、薪酬、晋升等)
1h
学习手册,重点讲解
医务管理(质量、安全、考核等)
3h
讲解,案例讨论
内部管理(分工、科室设置、制度等)
3h
日志展示,奖惩解读
国外住院医师培训经验
2h
华西医院专家讲授
4
职业习惯
医德医风
2h
看影片,人物示范
就医流程体验
2h
跟随病人去体验
医护服务规范
3h
看视频,做活动
临床思维训练
3h
思维导图,团队共创
危急事件的响应与处理
2h
案例分析,小组互动
5
人文素养引导
给一年后的自己写一封信
1h
封存,要有仪式感
为什么要“笑”
2h
行动学习
医护服务礼仪
3h
展示,讲解,操作
医患沟通与服务质量
3h
学习之善的沟通手册
6
总结
回顾 分享 展示
3h
组织一次演讲比赛
六、培训执行要点
1、参加培训的人员进行随机分组,选组长,取组名,小组成员相互帮助,碰撞交流。导师根据各组表现进行打分、记分,第一名奖励,最后一名处罚(一般是集体做俯卧撑)。
2、岗前培训共两周时间,每周、每天有专门的培训主题。一周培训六天,休息一天。一周结束后,小组打散,下周重新组队,然后记分,奖、罚。
3、医院里的学习培养是经常的、频繁的,因此要培养自己的讲师、催化师和主持人。要去研究授课技巧,学习心理学、教育学知识,掌握现代管理理念与工具,为医院源源不断地造就人才。
4、要制定周密的计划,细化到每个小时,然后按计划执行。当然,在操作中也要学会随机应变,根据学员工的表现做适当的调整。
5、每次培训都要制定操作手册,给后人留下成果。这样,再做同样的事情就不必去从头摸索了,从而做到复杂的问题简单化,简单的问题流程化。
6、第一次这么做,还是可以请咨询公司帮下忙的。这里面有很多的细节与内幕,专业的人做起来效果就是不一样。
(新员工入职培训能做到我这样的,国内应该不多吧。可能太复杂了,一般的医院还真执行不了。咨询师空有一腔热情与抱负啊!)